inbound outbound marketing, le bon combo ?

inbound outbound marketing, le bon combo ?

L’univers du marketing digital ne cesse de muer si bien que l’on découvre de nouvelles pratiques pour acquérir des prospects. Si habituellement, les entreprises ont recours à l’outbound marketing, la tendance veut qu’elles se penchent davantage sur l’inbound marketing. Ce sont deux pratiques marketing distinctes, mais complémentaires. Voyons ce qu’il en est.

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Inbound Outbound Marketing : Comprendre la définition de chaque concept

La pratique marketing classique se tenait à l’outbound marketing. Le terme indique le fait d’aller chercher le consommateur, de partir à son encontre, voir de le chasser afin d’obtenir les actions qu’on souhaite de lui (ex. : communiquer les coordonnées). Les moyens de prospection étaient plus ou moins agressifs, ce que les experts appellent le « push marketing ».

De son côté, l’inbound marketing regroupe des tactiques visant à amener le consommateur vers soi. Au lieu d’utiliser des publicités en masse, l’entreprise peut miser sur des contenus informatifs ayant pour but d’accompagner le prospect tout au long de son expérience avec la marque.

De ces définitions, l’on peut alors tirer les points essentiels qui font que l’inbound marketing a bien plus d’intérêt sur le long terme que l’outbound marketing dans la construction de sa marque et son image.

Inbound Outbound Marketing : Les points de différence des deux stratégies marketing

Dans les deux cas, le marketeur engage une démarche qui suit un plan afin d’atteindre un objectif. Généralement, les objectifs de l’inbound et de l’outbound sont les mêmes : convertir l’audience en client. 

  • Inbound Outbound Marketing : Principes différents

Le principe dans l’outbound repose sur la démarche du marketeur afin qu’il vienne lui-même, ou par le moyen de supports, chercher le prospect. Dans la stratégie de webmarketing inbound, il s’agit de laisser le choix au client, mais dans l’espoir qu’il vienne, de son propre chef, vers l’entreprise.  

  • Inbound Outbound Marketing : Supports de communication et d’information

Il existe également une certaine différence entre les moyens d’action menés par les deux pratiques. Ces moyens peuvent être aussi bien digitaux que physiques.

inbound outbound marketing

Outbound marketing :

  • Publicité
  • Participation à des salons, foires et expositions
  • Dégustation, distribution d’échantillons
  • Campagne Emailing et SMS
  • Cold calling ou appel à froid
  • Marketing automation
  • Liens sponsorisés
  • Bannières pop-up, etc.

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Inbound marketing

  • Réseaux sociaux
  • Blogs
  • Forums
  • Newsletters
  • Vidéos
  • Études de cas
  • Livres blancs
  • Comparateurs en ligne
  • Avis clients et notes
  • Influenceurs
  • Stratégie de contenu SEO (référencement naturel)
  • Community Management
  • CTA ou call to action
  • Landing page, etc.

Inbound Outbound Marketing : Résultats escomptés

Dans une stratégie marketing globale, il faut donc poursuivre les pratiques marketing pour assurer le développement pérenne de l’entreprise. Or, si l’on se focalise sur les actions acharnées et imposées de l’outbound, le résultat est parfois décevant, puisque le prospect risque de s’en lasser.

Il se retrouve dans une position où il n’a guère le choix que d’acheter, sans aucune conviction. Quelquefois, il n’aura vécu qu’une seule et unique expérience avec la marque. Le taux de conversion sera forcément mince.

En revanche, dans le concept d’inbound, le visiteur a largement le temps de bien étudier son achat grâce à toutes les informations qu’il a à portée de main. Il peut se renseigner, comparer, afin qu’il se fasse sa propre idée. Une fois qu’il prend contact avec le commercial, son initiative sera une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise. L’expérience-client est plus que positive.

En appliquant la stratégie digitale inbound B2C, l’entreprise bénéficie d’une augmentation de trafic. Ses actions génèrent des leads qualifiés. Sa notoriété, sa visibilité ainsi que son e-réputation sont également accrues. Elle peut ensuite travailler la fidélisation de ses clients. Ce sera sans nul doute un retour sur investissement considérable.

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Inbound Outbound Marketing : Combiner pour atteindre une large cible

Vous avez une marque à propulser ? Une entreprise à fructifier ? Vous souhaitez recourir aux canaux digitaux pour développer votre business ? Il est temps d’adapter votre stratégie et de toucher vos cibles d’une manière efficace et durable. 

Parce qu’il faut mettre les gens au courant de ce que vous faites, vous devez faire appel à l’Outbound Marketing. Faites des annonces sur les réseaux et médias sociaux, dans un laps de temps bien défini. Ceci pour éviter qu’ils s’en lassent avant même d’avoir testé le nouveau produit ou le nouveau service. 

Une fois qu’ils ont pris connaissance de votre offre, laissez-leur le temps de méditer.

De votre côté, vous devez déjà travailler sur votre visibilité, sur votre brand content, en mettant en place votre Inbound Marketing. Optimisez tous vos contenus informatifs sur le web. Lorsque vos cibles vont effectuer leur recherche sur les moteurs de recherche comme Google, ils devront tomber sur du contenu pertinent, du contenu engageant optimisé par des mots-clés pertinents. Produisez donc du contenu de qualité à travers vos sites internet, en alimentant votre blog, en publiant des informations sur vos réseaux sociaux, etc. 

Vous pouvez confier votre stratégie de contenu à une agence de marketing spécialisée. Elle saura établir un plan de marketing performant, en commençant par analyser le marché sur lequel vous vous trouvez.

Ceci entre dans le processus Analytics, c’est-à-dire l’exploitation de données en vue de mettre en place des stratégies de marketing efficace. Il peut revoir votre stratégie et vous en choisir des techniques de marketing plus impactant. Grâce aux différents leviers digitaux et en choisissant le meilleur tunnel de conversion, le simple visiteur va être converti en lead, puis en client. Il convient ensuite de procéder à la fidélisation de la clientèle.

Il faut en conséquence trouver comment améliorer la relation-client. Certains outils marketing permettent de mesurer l’efficacité de vos actions. 

Si l’outbound est très utile et complémentaire à l’inbound marketing. L’inbound marketing s’annonce comme un levier marketing préparé sur le long terme. Les experts ont même quantifié l’usage de ces deux pratiques marketing en accordant à l’outbound un budget de 20 % contre 80% pour l’inbound. L’ultime solution pour gagner de nouveaux clients ou même pour aboutir à une excellente relation B2B est alors de créer un combo Inbound Outbound Marketing, à bonne dose !

Retrouvez ma sélection des 15 outils Inbound Marketing indispensable en 2022.

Si vous avez besoin d’aide pour mettre en place une stratégie Inbound Outbound Marketing, n’hésitez pas à me contacter pour un audit gratuit.


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Prospection Cold Emailing : 5 outils pour une stack technique solide

Prospection Cold Emailing : 5 outils pour une stack technique solide

La tendance est actuellement à la prospection Cold emailing. Les grandes comme les petites entreprises utilisent l’appel téléphonique ou l’email pour prospecter et acquérir de nouveaux clients et fidéliser les anciens. Pour parfaire justement votre campagne d’emailing et faciliter vos recherches de prospects et de leads, vous devez vous équiper d’une « stacks techniques » spécifique pour que votre prospection aboutisse dans les boîtes de réception de vos prospects et non pas en spam.

Stacks techniques : kézako ?

Peu importe votre secteur d’activités, pour votre prospection digitale B2B ou BtoC, il n’y a rien de tel que d’utiliser de nouveaux outils. Tel est le cas par exemple des Stacks techniques ou « tech stacks » ou encore « technology stack » ou simplement en français : « Pile de technologie ».
Idéals pour la prospection en ligne, ils aident à trouver des clients et mettre en valeur les produits et services que vous proposez. C’est un levier de campagnes d’acquisition qui facilite le démarchage de lead prospects pour un meilleur taux de conversion en client.
Avoir une bonne stack technique est essentiel pour performer. Il fait partie intégrante de vos objectifs marketing. Il vous aidera à conquérir les nouveaux clients cibles via email et prospection en ligne. De plus, ces logiciels font gagner un temps précieux à vos équipes sur les démarches de prospection chronophage. De quoi vous assurer un meilleur taux de réussite.
On parle d’outils de prospection commercial pour communiquer à grande échelle et traiter un grand nombre d’informations. Ce qui est idéal pour les grandes comme les petites enseignes. Actuellement, les stacks techniques se déclinent en plusieurs sortes.

Les différents types de stacks techniques

Faites la différence entre les différents types de stacks techniques. On les classe en effet en 2 grandes catégories.  

  • Les outils de prospection commerciale ou Stacks de vente

Ce sont des outils de développement commercial. Ce peut être des applications ou des systèmes d’automation emailing. Ils peuvent être synchronisés entre eux pour réduire le temps de prospection, BtoB ou BtoC.
Ces techs stacks interviennent tout au long de votre processus de vente. Ils vous assurent une prospection ciblée, donc plus efficace. C’est le cas que vous vous adressiez à un décideur ou à des sales. Vous serez plus convaincant et perdrez moins de temps. Scorer les prospects et les clients sera plus simple. Ce qui vous aide aussi à travailler votre pitch.

  • Les stacks martech adaptés à la prospection

Pour organiser votre processus de prospection, vous devez acquérir de nouveaux outils. Les stacks martech aident à organiser et mettre en application les techniques de prospection cold emailing de votre entreprise. Ces logiciels permettent également le suivi de votre évolution sur le marché. Ce qui sera utile pour l’audit de votre campagne de prospection ciblée. Vous pouvez ainsi personnaliser et modifier votre approche selon les demandes du marché.

 

Trouver la meilleure stack technique de prospection cold emailing possible

Les outils de prospection SaaS sont nombreux et il est souvent difficile de s’y retrouver. Cela dépend notamment de votre budget et de vos besoins. Voici quelques-uns des outils de prospection cold emailing que j’utilise au quotidien ( la plupart Français, cocorico) pour monter une stack technique de prospection solide.

  • LinkedIn

logo linkedin

Connu de tous comme le must des réseaux sociaux professionnels, LinkedIn est aussi un allié idéal pour la prospection commerciale. Il apporte à votre société de la visibilité. Ce qui rendra plus facile votre prospection et la mise en valeur de vos produits et services.
C’est un réseau social facile à utiliser et accessible gratuitement. Vous pouvez y suivre l’actualité et discuter directement avec les collaborateurs, prospects ou clients. LinkedIn dispose en effet d’un service de messagerie en ligne.

De nombreux outils utilisent les profils Linkedin pour scrapper les profils, c’est une des sources les plus fiable d’une stratégie de prospection cold emailing. 

  • Phantombuster

logo-phantombuster 

Phantombuster est un outil français de scraping idéal pour l’acquisition de leads. Il vous aide à suivre vos publications sur les réseaux comme sur LinkedIn. Vous pouvez scraper les profils BTB qui vous intéressent et les insérer dans votre CRM ou dans votre outil de cold emailing en automatiquement.
Cette application dispose d’un nombre important d’intégrations tierces possible. De quoi créer un fichier de prospection en partant de zéro ou mettre à jour facilement vos fichiers pour une campagne de prospection plus efficace à l’avenir.

 

  • Dropcontact

Logo-Dropcontact

Vous pouvez aussi compter sur Dropcontact pour améliorer vos fichiers clients. C’est un des outils d’enrichissement de base de données français les plus fiables du marché pour trouver des contacts email ou des téléphones. Il vous suffira d’un nom, d’une url de profil LinkedIn ou d’un email pour ce faire.

Dropcontact propose uniquement des mails vérifiés. Ce qui vous écartera de la perte de temps dans la gestion de vos fichiers contacts. Mieux, le logiciel peut vous aider à nettoyer et améliorer la qualité de votre base de données déjà existante. Indispensable pour une stratégie de prospection cold emailing saine et efficace

Prêt à vous lancer via mon lien d’affiliation c’est mieux 😊 : http://dropcontact.io?fp_ref=julien25

 

  • Lemlist

Lemlist prospection cold emailing

Pour automatiser des séquences de mails de prospection cold emailing, vous avez également Lemlist. Ce logiciel français, vous permet de simuler l’envoie d’email de prospection directement depuis une boite mail professionnelle d’un ou plusieurs de vos commerciaux. Sa mise en place nécessite de la technicité. Il faut en effet créer un environnement dédié pour optimiser la délivrabilité des emails utilisés, utiliser un sous domaine dédié, faire chauffer vos emails de prospection avant de lancer sa 1ere campagne.
Vous pouvez personnaliser vos mails pour chaque prospect et chaque nouveau client avec un nombre important de variables pour être toujours plus pertinent dans votre approche. Le logiciel dispose également d’une option de « reporting ». Ce qui allège le travail de l’équipe commerciale pour le suivi des réactions des prospects.
Idéal pour prospecter des clients BtoB, Lemlist propose de nombreuses fonctionnalités très pointues. La solution dispose de plusieurs intégrations natives comme Salesforce, Hubspot, LinkedIn, et propose un connecteur Zapier pour se connecter aux autres solutions du marché.

 

  • Hubspot

Hubspot automation  

Hubspot est l’un des CRM les plus utilisés de nos jours pour le Marketing Automation. Il permet à la fois de gérer votre relation client via la partie CRM, mais il intègre également un module Marketing très complet pour mettre facilement en place une stratégie d’Inbound Marketing efficace.
Considérer comme la rolls des outils de marketing automation, vous pourrez ainsi identifier facilement les leads et faciliter la conclusion de vos transactions, en suivant intégralement les réactions de vos prospects à vos actions marketing. Outil de lead nurturing et de scoring vous pourrez travailler votre audience avec des séquences de messages pertinents et notifier vos commerciaux des qu’un lead est mature et en phase de décision.
Vous pouvez suivre vos campagnes en un seul outils l’ensembles de vos insights pour chacun de vos prospects et clients. Il intègre le suivi des Analytics de votre site web et de vos campagnes emailing, vos Landing Page, vos campagnes Google Ads et LinkedIn Ads pour sourcer et calculer le CAC (Cout d’acquisition Client).
Vous pouvez planifier votre communication sur les réseaux sociaux comme LinkedIn, Twitter et Facebook.

En bref, l’outil est extrêmement complet, si vous souhaitez une démo avant de vous lancer, n’hésitez pas à me contacter pour en discuter, je suis Agence Provider Partner, je serai ravie de vous accompagner et de vous proposer un tarif préférentiel.

 

  • Waalaxy

Waalaxy prospection cold emailing

Vous comptez prospecter pour plus de 100 clients ou prospects potentiels ?
Waalaxy est la meilleure solution de prospection LinkedIn française actuelle. Ce logiciel vous aidera à être plus efficace sur LinkedIn. Il propose de nombreux scénarios automatisés permettant de prospecter via votre compte LinkedIn. Vous disposez également de scénario multi Channel plus complexes LinkedIn / Enrichissement Email ( via dropcontact) / envoi d’Email / Synchro CRM.
Idéal pour développer votre réseau et mettre en place une stratégie de prospection cold emailing personnalisée et adaptée.
Contrairement à Lemlist qui intègre un outil de chauffage de votre email de prospection, vous devrez utiliser un outil tiers avec Waalaxy pour optimiser votre délivérabilité.
Waalaxy propose 3 formules au choix : business, avancée ou pro. Profitez d’un mois OFFERT via mon compte agence, profitez en maintenant, et contactez-moi si vous avez besoin d’accompagnement pour mettre en place l’outil.

Comment mettre en place votre stratégie de prospection Cold Emailing avec ces techs stacks ?

Pour rappel, le Cold emailing est une technique de prospection par email. Il s’adapte à tous les secteurs d’activités. Il sera aussi à la portée de tout le monde grâce aux outils de stacks techs en ligne. Encore faut-il avoir un plan de prospection adaptée.  

  • Trouver vos leads

Pour un cold emailing efficace, il importe d’identifier vos clients leads. Peaufiner votre fichier de prospection avec le plus de détails possibles. Tel est le cas par exemple de l’âge, la situation personnelle, la situation professionnelle, la localisation, etc. Pour être encore plus à l’aise avec votre persona, un Atelier « Buyer Persona » et « Buyer Journey » est recommandée.
Identifier vos clients cibles vous aidera à trouver la bonne approche pour séduire vos clients potentiels et augmenter les chances de conversion. C’est la base de la prospection automatisée.

 

  • Optimiser votre base de données

Afin de prospecter par mails, vous devez avoir les adresses emails de votre audience cible. Peaufinez votre base de données facilitera l’automatisation de votre démarche avant de commencer à prospecter.
Pour votre phase de prospection, relances ou fidélisation, vous devez avoir une base de prospect disponible en permanence. Vous pouvez acheter des contacts en ligne pour constituer un fichier prospect et commencer. Il vous est également possible de sourcer des données depuis les plateformes de réseaux sociaux (LinkedIn/Google Map) et enrichir ces profils en email à moindre coût. En la matière, les outils précédemment présentés seront vos meilleurs alliés.

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  • Travaillez vos arguments et votre mail

Comme pour la prospection directe, vous devez également présenter des arguments valables. Travaillez-les comme pour un rdv face-à-face. Utilisez des mots-clés pertinents dans vos emails. Personnalisez votre approche suivant les informations que vous avez récoltées sur votre audience.
Pour un maximum d’efficacité commerciale, il importe de travailler votre email dès l’accroche (ice breaker). Donnez envie à vos cibles de vous lire. Utilisez des symboles et des caractères spéciaux pour personnaliser l’objet de l’email. Vous aurez plus de chance d’être lu. Utilisez les Framework de copywriting pour écrire vos emails de prospection afin d’être plus efficace en transformation.

 

  • Proposez des contenus pertinents

L’objectif d’un cold emailing 2.0 est de mettre en valeur les offres sur votre site internet. Néanmoins, vous devez segmenter les propositions pour ne pas être trop agressif au risque de décourager vos prospects cibles. Il est intéressant de travailler progressivement en apportant de la valeur avec des contenus qui resonnent dans la tête de votre audience.
Commencer par un témoignage client, un e-book, une checklist, un article de blog.
Continuez avec un use case ou une vidéo de présentation, varier les contenus et apporter de la valeur.
Mettez des éléments de réassurances dans vos emails en mettant en avant le nombre de clients vous faisant confiance et en citant quelques références. Plus les clients cités feront partie du secteur d’activité de votre cible plus ils s’identifierons et seront attentifs à votre offre
Bref soyez créatifs

 

  • Optimisez la conversion

Travaillez des objets percutants
Travaillez sur des emails courts avec un seul objectif.
Travaillez le copywriting de vos messages 
Travailler vos call to action pour qu’ils soient percutants et incitatifs.
Inciter vos prospects à répondre directement et à avoir une action sur vos messages
Ajouter un lien vers une prise de rendez vous en ligne type Calendly ou Hubspot meeting
Testez, testez et retestez

 

Pour conclure, Les objectifs de votre prospection cold emailing automatisée sont multiples :

  • Se faire connaitre
  • Augmenter le trafic sur votre site internet
  • Rendre fidèle la clientèle que vous avez déjà
  • Prendre des RDV en pilote automatique
  • Tester votre discours commercial
  • Récupérer des feedbacks de vos prospects pour améliorer votre discours
  • Relancer les prospects qui hésitent encore à se convertir

Si vous avez besoin d’aide pour mettre en place une stratégie de prospection cold emailing automatisée, n’hésitez pas à me contacter pour un audit gratuit.


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Comment utiliser Trello l’outil de gestion de projet collaboratif super puissant ?

Comment utiliser Trello l’outil de gestion de projet collaboratif super puissant ?

Comment utiliser Trello et en tirer le meilleur ? Utilisateur de Trello depuis 3 ans, je vais tenter de vous convaincre que cet outil est très intéressant pour organiser vos projets collaboratifs et même pour vos projets personnels. Cet outil saas vous permet de vous connecter directement en ligne gratuitement et vous permet de gérer vos projets collaboratifs ou personnels. Il compte plus de 22 millions d’utilisateurs à travers le monde en 2019. Inspiré de la méthode Kanban l’outil permet d’organiser visuellement un projet quel qu’il soit.

Trello est disponible sur Windows, iPhone, Android et même Kindle.

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Cet article a pour but de vous présenter les principales fonctionnalités de cet outil et de vous convaincre qu’il est un outil incontournable pour suivre vos projets avec vos clients eavec une méthode agile.

Je vous donnerai plusieurs exemples de tableaux qui me sont utiles au quotidien et qui me font gagner du temps. J’espère qu’ils pourront vous aider à comprendre son fonctionnement et son potentiel pour vos projets.

Durant les 5 dernières années j’ai pu travailler avec Trello dans plusieurs sociétés et pour des problématiques diverses mais toujours dans le but d’organiser et de suivre un ou plusieurs projets.

  1. Planning d’un service graphique
  2. Production de campagne emailing
  3. Création d’un site internet
  4. Gestion de votre todo personnel / todo professionnel
  5. Calendrier éditorial

L’une des grandes forces de Trello réside dans sa gratuité et dans la possibilité de partager son projet collaboratif avec des utilisateurs partout dans le monde. Il n’y a donc pas de freins pour partager son planning avec des équipes délocalisées dans n’importe quel pays sur la planète.

Comment utiliser Trello et en tirer le meilleur ?

Trello est un outil de gestion de projet collaboratif.

Il vous permet de créer des projets appelés « tableaux » afin de centraliser l’ensemble des informations (images, to do, avancement du projet) lié à votre projet. Plus fort il permet également de partager son accès à distance avec tous les collaborateurs travaillant ou étant lié de près ou de loin à l’avancée de votre projet.

Trello envoi des notifications par email dès qu’une tache a été modifiée par un collaborateur. Cela permet de suivre l’avancement du projet pour l’ensemble de l’équipe associé au projet au fil de l’eau.

Etape 1 : créer votre profil Trello

profil-trello

 

Etape 2 : Modifier votre nom et Initiale

Etape 3 : Changer d’avatar

Ajoutez une photo à votre profil : cela sera plus simple et plus agréable pour identifier les collaborateurs avec qui vous interagissez dans Trello.

Etape 4 : gérer vos adresses emails

Vous pouvez ajouter plusieurs adresses emails pour vos projets personnels ou professionnels. Personnellement j’ai une adresse perso et une adresse pro pour ne pas mélanger les genres 😊.

Une fois ces 4 étapes effectuées, vous pouvez passer à la création du votre tableau basé sur les étapes clés de votre projet collaboratif. Mais avant cela laissez-moi vous en dire plus sur les 3 outils de base de Trello, afin que vous ayez toutes les cartes en main avant de débuter.

Les 3 outils de base pour commencer à créer un projet sur Trello

Le Tableau : l’espace de travail dédié à votre projet pour ne rien oublier

C’est la première étape pour commencer prendre en main l’outil. Il est à noter que dans la version Gratuite de Trello le nombre de tableaux n’est pas limité c’est donc un avantage important comparé à beaucoup d’autres logiciels freemium qui limite l’offre avant de passer sur une version payante.

Autre point intéressant, vous avez deux possibilités lors de la création de votre tableau Trello, soit créer un tableau public soit créer un tableau privé. Ce qui vous donne la possibilité de créer des tableaux privés pour vos todo list personnels. Plus qu’un outil de travail collaboratif, il peut également vous servir d’outil de note pour votre usage personnel.

Personnellement, je m’en sers depuis 4 ans pour gérer l’administration du club de hand pour lequel je suis président 😊. Egalement pour organiser mon planning journalier, noter mes idées.

Comme vous allez pouvoir le remarquer, la création d’un tableau est très simple et intuitive. Selon votre utilisation la création d’équipe est importante. Elle vous permettra de créer des groupes de travail qui pourront agir et visualiser chaque tableau. L’idée pour vous est de bien organiser et de contrôler l’accès a vos tableaux pour vos collaborateurs ou clients.

Une fois que votre tableau est créé il est temps de passer à son organisation en créant des listes

Les Listes : elles permettent de définir et de suivre les étapes clefs de votre projet

Ajouter des colonnes à votre tableau appelé « liste ».

Les listes permettent de visualiser rapidement l’avancer du projet et l’état de chaque tache à réaliser pour finaliser votre projet.

Pour bien configurer son tableau, il faut avoir réfléchi en amont aux étapes essentielles de votre projet. Du degré de suivi que vous souhaitez visualiser.

Il est bien de décomposer les différentes étapes de validation (ou de suivi) de votre projet afin que les listes soient cohérentes et utiles pour vous,

La première colonne étant la liste des tâches « à faire », la dernière colonne la liste des tâches « Terminé ». Toutes les colonnes que vous insérer entre ces deux colonnes serviront d’étapes intermédiaires de votre processus de production pour suivre l’avancement des taches de la 1ere colonne vers la colonne « Terminé ».

Le nombre de liste dépendra grandement de la complexité de votre projet collaboratif et de la finesse du suivi choisi.

Vous verrez qu’au départ vous allez avoir tendance à créer un nombre trop important de liste pour votre projet mais au fil de votre utilisation serez susceptible d’en supprimer quelque unes si nécessaire. Pas d’inquiétude vous pourrez sans aucun problème les supprimer après.

Après avoir lu le paragraphe plus haut, vous allez me dire : OK mais comment savoir si ma méthode est bonne ?

Encore une fois pas d’inquiétude, il existe énormément de ressource sur le web traitant des méthodes les plus efficaces pour suivre un projet.

Le mieux est d’utiliser celle qui on fait leurs preuves, on ne va pas réinventer la roue 😊.

Parmi ces méthodes les plus utilisées sont le kaban et le GTD… vous trouverez très certainement un modèle qui correspond le mieux a votre activité ou qui s’en rapproche le plus

Si rien ne correspond, vous savez ce qu’il vous reste à faire, créer un tableau spécifiquement pour votre projet.

Une fois que votre modèle de suivi est en place, vous pouvez ajouter la liste des taches à effectuer et commencer à les faire progresser sur les listes.

Les Cartes : La Todolist de toutes les taches qui sont rattachés à votre projet

Ajouter des tâches à votre tableau appelé « cartes ».

Les cartes sont la liste des tâches que vous souhaitez suivre sur votre projet.

Ces cartes sont déplaçables avec un système simple et user friendly de drag and drop. Le but étant vous l’avez compris de les faire avancer sur vos différentes listes jusqu’à atteindre la dernière colonne « fait » ou « terminé ».

En cliquant sur une carte, beaucoup de fonctionnalités intéressantes apparaissent et vont vous aider à suivre votre projet plus finement :

  • Description : Permet de préciser l’objet de la tâche, ces spécificités et d’expliciter si besoin les contraintes et objectif de celle-ci.
  • Commentaires : Pratique pour ajouter des éléments complémentaires, partager un document relatif à la tâche et surtout centraliser les échanges d’informations relatifs a cette tache pour les membres de l’équipe.
  • Membres : Assigné un ou plusieurs membres de votre équipe à une tâche, chaque membre pourra interagir dans la carte et recevra une notification lors d’un changement d’état ou ajout d’un commentaire.
  • Etiquettes : Ajout d’une ou plusieurs étiquettes de couleurs qui s’afficheront sur la carte avec le libellé de votre choix
  • Ajouter une Checklist : Ajout d’une liste avec checkbox associé à une barre d’état d’avancement de la tâche en fonction du nombre de cases cochées dans la carte.
  • Echéance : l’ajout de dates limites d’échéance qui permet de vous envoyer un rappel par email si elle est dépassée et de visualiser vos taches sur un calendrier. Très pratique avec le power up Calendrier qui permet une vision calendaire de vos cartes…
  • Pieces Jointes : Ajout d’une pièce jointe : documents, images, fichiers présents sur votre ordinateur mais également sur les services de cloud partagés comme google drive ou dropbox. Petite astuce sympa, vous pouvez glisser directement vos documents en drag and drop sur votre carte.
  • Déplacer : permet de déplacer la carte sur une autre colonne ou vers d’autres tableaux pour éviter de recréer une carte identique
  • Copier : pas besoin de dessein
  • Suivre : permet de recevoir les notifications de la carte
  • Archiver : archivage et suppression d’un carte
  • Partagez et plus : permet d’imprimer la carte ou de partager celle-ci via une URL, via une API Jason.

Pour connaitre toutes les astuces, je vous conseille ce Mini-Guide Trello complet avec lequel vous pourrez découvrir les 5 ressources gratuites pour bien commencer avec Trello.

Comment utiliser Trello : Un exemple d’organisations que vous pouvez mettre en place rapidement

Votre Todo personnels ou professionnels : gestion de votre temps et votre planning

trello-organisation

 

Elle vous permet de gérer vos tâches pour la semaine en cours.

Vous pouvez ajouter une colonne par jour pour avoir un reminder des tâches à effectuer ne pas les oublier.

6 colonnes : jours de la semaine / Terminé

Ajout de couleurs pour les étiquettes avec des statuts sur l’avancé des tâches :

  • Vert : terminé
  • Jaune : en cours
  • Orange : A Faire
  • Rouge : A reporter

Bien évidemment, vous pouvez modifier, tester et créer vos propres modèles d’organisation de tâches en fonction de vos objectifs et de vos types de projets.

C’est maintenant à vous de jouer pour prendre en main Trello

La version gratuite permet sans aucun souci de gérer tout type de projets et donne la possibilité d’utiliser un power up par tableau créer.

Les power ups qu’est-ce que c’est ?

Les power ups sont des plugins qui permettent de connecter vos tableaux Trello à des outils tiers permettant d’automatiser des tâches, d’échanger du contenu ou des informations dans et hors de Trello, on peut noter la liste non exhaustive suivante : SalesForce, Dropbox, Zapier, Mailchimp, slack, Giphy, GitHub, Evernote…

Vous trouverez la liste exhaustive dans le lien suivant : https://trello.com/power-ups

Si vous souhaitez passer à la vitesse supérieure et bénéficier d’un nombre de power up illimités, il faudra passer par la version payante de Trello qui débute à 9.99€ par mois et par utilisateur.

Bien évidemment les fonctionnalistes et possibilités de Trello sont très importantes. Le mieux pour vous est de le tester et de l’utiliser pour vous faire votre propre idée. En plus, c’est gratuit, que demande le peuple…

Lancez-vous et testez votre organisation.

Ce qui est sûr c’est que vos premiers tableaux ne seront pas parfaits du premier coup. Mais cela n’a pas d’importance vous trouverez les moyens de l’améliorer en cours de route et c’est bien cela l’essentiel.

Suivez ce lien pour vous inscrire gratuitement :

Ouvrir un compte Trello Gratuitement

Découvrez également ma sélection de 15 outils indispensables pour une stratégie digitale efficace en 2021.

Les chatbots sont-ils vraiment utiles ?

Les chatbots sont-ils vraiment utiles ?

Voilà déjà un certain temps que les chatbots, ou l’IA en général, sont au centre de l’attention des marketeurs. Mais au-delà de l’effet de mode médiatique, quels sont les usages concrets de ces technologies en matière de relation client et quelle est leur marge de progression?

La société Datawords livre ici son point de vue sur les chatbots et sur la nécessaire évolution de ces outils…

Lire la suite via Kurator : Gestion de médias sociaux

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