15 outils Inbound Marketing indispensables en 2020

15 outils Inbound Marketing indispensables en 2020

L’Inbound Marketing est depuis plusieurs années très en vue et très utilisées par de nombreuses sociétés qui fournissent des produits et services en BTB. Cet engouement à vu arriver l’émergence de nombreux outils inbound marketing sur le marché. Au fil du temps et des rencontres, j’ai aujourd’hui à ma disposition un panel très important d’outils que je conseille ou que j’installe chez mes clients pour les aider à développer leur stratégie Inbound Marketing.

 

Mon objectif est de les aider à augmenter le trafic qualifié sur leur site internet afin de générer des leads qualifiés. 

Pour ceux qui ne connaissent pas encore l’Inbound Marketing ou Marketing entrant pour nos amis canadiens, voici une définition que je peux donner ci-dessous :

L’Inbound Marketing est une stratégie de marketing digitale permettant d’attirer des prospects vers son produit ou son service en leur adressant des contenus informatifs et en corrélation avec ses besoins identifiés ou non.

Je vous conseille d’aller sur le blog de Hubspot pour en savoir plus sur l’inbound marketing.

Le but est, comme vous vous en doutez, de transformer ces prospects en clients à moyen terme en créant  une relation de confiance et de proximité. Pour arriver à ce résultat, il faut connaitre très précisément ses prospects afin de leur adresser les bons messages qui résonneront en eux.

 

Outils Inbound Marketing : Le Buyer Persona

 

Pour mettre en place une stratégie Inbound Marketing, on travaille en premier lieu sur une étude approfondie des persona ou buyers persona, sorte de représentation fictive de votre client idéal en décrivant ses : 

  • motivations,
  • besoins,
  • peurs,
  • freins,

Une fois que l’on a une vision précise de son client idéal, on peut commencer à bûcher sur une stratégie de contenu (content marketing). Cette étape est très importante et essentielle pour mettre en place une bonne stratégie Inbound Marketing. Il faut trouver les bons sujets, ceux qui vous permettront de faire avancer vos prospects dans votre tunnel de conversion de la phase découverte vers la phase de décision. Lors de cette phase d’étude, une recherche de mots-clés stratégique autour de la thématique de votre activité semble incontournable pour identifier le potentiel de trafic disponible sur les moteurs de recherche. 

 

Outils Inbound Marketing : Le buyer journey

 

La stratégie de contenu est un travail préparatoire obligatoire à la mise en place du buyer journey. Le buyer journey consiste à positionner les contenus les plus pertinents pour chacune des 3 phases de notre tunnel de conversion. Les objectifs des contenus sont de faire progresser nos prospects dans les 3 phases suivantes :

 

  1. Découverte : Notre prospect a réalisé et exprimé un problème, il fait des recherches pour formaliser son besoin.
  2. Considération : Notre prospect a formalisé son problème, il cherche l’ensemble des outils ou solutions possibles.
  3. Décision : Notre prospect est en phase de décision, Il prend contact avec le ou les prestataires qui lui semblent les plus pertinents.

Une fois le buyer journey en place, nous pouvons entrer dans la phase de production du contenu. 

Pour traiter ces sujets au mieux, nous avons à dispositions le choix de plusieurs formats qui peuvent être plus ou moins premium : 

  • Les articles de blog,
  • Les Livres Blancs,
  • Vidéo didactique,
  • Les Etudes,
  • Les Quizz,
  • Les Comparatifs,
  • Les webinaires,
  • Les Démonstrations
  • Les fiches produits
  • Les cas clients

Quand on commence à parler de diffusion en Inbound Marketing, on arrive très très rapidement sur le sujet du Marketing Automation et du lead nurturing. C’est à dire comment automatiser ma prise de parole pour faire avancer automatiquement mes prospects de la prise de conscience de leur problème à la phase de décision d’achat de ma solution. 

Pour nurturer un lead on utilise généralement une séquence de plusieurs emails cadencés dans le temps. Ces emails doivent intégrer des contenus pertinents pour votre prospect dans le but de garder un contact utile l’aidant à avancer dans son parcours d’achat ou sa recherche de solutions. 

Il existe un nombre important d’outils inbound marketing sur le marché avec des prix variables. Votre but sera de trouver des outils dimensionnés pour votre besoin et évolutif pour vous accompagner dans le temps. 

Il n’y a pas d’outil miracle couvrant l’intégralité des besoins en Inbound Marketing, mais l’objectif prioritaire de la plupart de mes clients est de gagner du temps en évitant de multiplier les outils jusqu’à s’y perdre dans leurs utilisations. 

Allez je ne vous fais pas attendre plus longtemps, je vous donne ma liste (cela n’engage que moi) d’outils inbound marketing qui me semblent les plus pertinents et utiles pour optimiser vos campagnes en 2020. 

Allez on y va gaiement !

 

N°15 :Trello ou comment organiser et suivre ses actions dans le temps

 

 

Facile à prendre en main c’est l’outil gratuit parfait pour mettre en place une organisation de sa production ou de ses projets. 

L’outil est gratuit, collaboratif et permet d’organiser tout type de projets avec la méthode Kanban. 

Je le recommande vivement pour organiser le travail dans vos équipes ! 

J’ai réalisé un Mini-Guide des 5 ressources gratuites pour bien commencer avec Trello, si cela vous intéresse je vous conseille d’aller lire mon article pour savoir comment utiliser Trello

Pour créer un compte Trello, c’est par là 

 

N°14 : Prezi ou comment présenter votre contenu de façon pertinente et interactive

 

logo-prezi

 

Vous avez étudié vos buyers personas et vous souhaitez les mettre en avant dans une présentation innovante, Prezi est l’outil qu’il vous faut. 

Interactif et efficace, avec des modèles créés par des designers, des millions de présentations réutilisables et un convertisseur de PowerPoint en Prezi, nul besoin de partir de zéro, sauf si c’est ce que vous voulez. 

Prezi est à découvrir en suivant ce lien

 

N°13 : Answerthepublic ou comment trouver des sujets pour vos créer vos contenus

 

 

Vos buyers persona sont devant vous, terminés…prêts à être exploités. Vous devez maintenant vous mettre à la recherche des meilleurs sujets susceptibles d’intéresser votre cible et de les attirer sur votre site. 

Answer the public vous permet de faire des recherches par mots-clés permettant de suggérer tous les sujets provenant des moteurs de recherche Google & Bing.  

Une véritable mine d’or pour trouver des sujets de contenus.  

A vous de jouer, c’est par ici 

 

N°12 : Mindmeister ou comment présenter votre stratégie de contenu à vos clients

 

 

Vous avez trouvé un nombre important de sujets qui attireront vos buyers persona sur votre site. Rien de tel qu’un outil pour les visualiser et les répertorier.  

MindMeister est un outil de cartographie mentale en ligne qui vous permet de capturer, développer et partager des idées visuellement.  

Avec cet outil vous avez une manière visuelle et ludique de répertorier vos contenus et d’avoir une vue complète de votre stratégie éditoriale.  

10 millions d’utilisateurs, rien que ça.  

C’est le moment, essayez le

 

N°11 : Storychief ou comment centraliser vos contenus dans un outil unique

 

 

Vous devez maintenant passer à la partie production de contenu et vous savez que produire des contenus web nécessite beaucoup d’étapes en passant par l’écriture du contenu jusqu’à l’optimisation SEO (choix du mot-clé, nommage des balises alt, structure <hn>, liens sortants….).  

Storychief est un outil de gestion de contenu vous permettant de gérer les rendus de vos rédacteurs et d’interagir avec eux en ajoutant des commentaires. Il permet également d’optimiser le SEO de votre page avec un outil SEO optimizer et va jusqu’à la publication en direct sur votre Blog.  

Un outil très intéressant pour centraliser vos contenus et les optimiser facilement. 

Je vous conseille de tester cet outil maintenant

 

N° 10 : Promo pour de produire des vidéos ads en quelques clics

 

 

Comme vous le savez, les vidéos sont aujourd’hui un média incontournable !  

Promo est un Générateur de vidéo très simple d’utilisation, vous sélectionnez parmi des milliers de templates vidéo et vous pouvez personnaliser les textes à l’aide d’un éditeur. 

utilisé par plus 1 200 000 d’utilisateurs, cette plateforme aura de quoi vous ravir  

Envie de tester, c’est par ici avec mon lien de parrainage

 

N° 9 : Canva pour  produire des visuels simplement

 

outilsinboundmarketing-Canva

 

Vous avez besoin de créer des images pour vos réseaux sociaux, vos articles de blog, vos emailings, votre site etc…  

Canva est l’outil idéal ! Il propose un nombre impressionnant de modèles et de formats prédéfinies pour toutes vos communications digitales ( affiches, logo, bannières Réseau sociaux…).  

La version gratuite est largement suffisante pour créer et exporter vos créations simplement et gratuitement.  

Alors profitez en maintenant en allant sur canva

 

N° 8 : Infogram pour vos infographies

 

outils-inbound-marketing-infogram

 

Les infographies sont un bon moyen de mettre en avant les résultats d’une étude de façon ludique et illustrée.  

Avec Infogram, créez des infographies et des rapports captivants en quelques minutes.  

Infogram est un outil de visualisation intuitif qui encourage la création de contenu esthétique, seul ou en équipe.  

On découvre le site par ici

 

N° 7 : SendinBlue pour automatiser vos flux d’emailing

 

 

Quand on parle d’inbound, l’emailing et l’automatisation de séquences de lead nurturing ne sont jamais bien loin. 

C’est une bonne chose de collecter des emails avec les contenus que nous avons produits, mais faut-il encore que les emails envoyés arrivent bien à destination.  

De nombreuses solutions existent sur le marché mais j’ai une préférence pour Sendinblue car c’est une entreprise française, basée à Paris, avec un service client solide.  

En plus d’être une solution de routage d’emails et de SMS, Sendinblue embarque une solution d’automation permettant de réaliser des séquences de lead nurturing. Il propose également un Landing Page Builder plutôt bien fait.  

Sendinblue est l’équivalent Français de Mailchimp et offre des garanties solides au niveau de la compliance RGPD car vos datas seront hébergés en Europe.  En tant qu’agence partenaire Sendinblue, je peux vous dire que l’outil est en constante évolution. 

Les tarifs sont très compétitifs avec de multiples fonctionnalités performantes, allez jeter un coup d’œil

 

N° 6 : DLVR.IT pour automatiser vos publications Sociales Media

 

 

Mettez vos publications sur les réseaux sociaux sur le pilote automatique.  

Connectez des flux RSS à tous vos profils de médias sociaux. Publication automatique sur Facebook, Twitter, LinkedIn et plus encore. Partagez automatiquement des photos, des articles et des vidéos sur tous vos réseaux sociaux sans effort.  

Recyclez automatiquement les publications sur les réseaux sociaux
Pour découvrir cet outil, rendez vous ici  

Pensez également au Social Selling et des techniques d’employee advocacy qui commencent à avoir des outils dédiés comme Sociabble.  

 

N° 5 : Avec LinkedIn, exploitez la force du réseau social B2B n°1

 

 

Comment passer à côté de Linkedin, qui est aujourd’hui le 1er réseau social professionnel dans le monde.  

Travailler son image de marque sur Linkedin est aujourd’hui indispensable tellement il permet de toucher des profils ultra ciblés.  

Vous pourrez prospecter, attirer, intéresser votre audience en vous positionnant comme un expert sur votre activité. De nombreuses stratégies de social selling ont émergées ces dernières années. L’algorithme évolue également mettant la priorité sur l’engagement du votre audience au sein du réseau social.  

Plus vous faites réagir votre audience (commentaires, like, partage), plus votre post sera diffusé longtemps et mis en avant.  

Vous pouvez également mettre en place des campagnes Linkedin Ads pour toucher votre cible via un modèle au CPC. Je ne vous cache pas que le CPC n’est pas donné mais la qualité des leads est incontestable.  

Bref lancez-vous, beaucoup d’opportunités existent sur Linkedin, il serait dommage de les laisser passer

 

N° 4 : Un outil de création de Landing Page pour collecter des prospects qualifiés

 

 

Les Landing Page sont des outils indispensables pour capter des prospects et vendre vos services. Il faut construire vos Landing Page avec pour seul objectif la performance.  

Plusieurs critères rentrent en compte dans la performance d’un Landing Page :  

  1. Le graphisme : veillez à ce que le design de votre Landing Page soit soigné.
  2. Adaptable : veillez à ce que votre LP soit responsive aujourd’hui plus 25% des leads proviennent du mobile
  3. Le contenu : mettez en avant votre offre avec un titre accrocheur et 3 bénéfices maximum
  4. Réassurance : mettez en avant des éléments de réassurance du type ( garantie, entreprise française, Norme NF….)
  5. Social Proof : mettez en avant des témoignages de clients satisfaits de votre service ou de votre produit.
  6. Le formulaire en fonction de l’objectif : Le nombre de champs du formulaire doit varier en fonction de l’objectif de votre Landing Page, vous pouvez utiliser le modèle TOFU/MOFU/BOFU
  7. Intégrer un email de confirmation suite à la validation de la Landing Page qui vous permettra de valider l’existence de l’email et de présenter votre offre à votre prospect.

Il existe plusieurs outils inbound marketing de création de Landing Page sur le marché LeadPages, Instapage ou unbounce. L’avantage de ces outils est qu’ils disposent d’un nombre important d’intégrations disponibles avec les outils digitaux du marché (Hubspot, Mailchimp, Zapier…).  

Compté entre 25$ et 200$ selon les formules. je vous laisse regarder le comparatif ici   

Pour LeadPages, c’est par là 

 

N° 3 : SEMRush pour maîtriser votre SEO et analyser votre

 

référencement !

 

 

SemRush est l’outil essentiel pour tout marketeur qui se respecte. Cette boîte à outil SEO se positionne comme la solution leader sur le marché. Elle propose une gamme large et complète d’outils pour le référencement gratuit et payant.  

L’outil vous permet entre autres de : 

  • Analyse de vos concurrents
  • Recherche de mots-clefs
  • Audit SEO de votre site
  • Estimation de votre trafic organique
  • Analyse des backlinks
  • Recherche publicitaire
  • Suivi des positions
  • Optimisation du contenu
  • Social Media Optimization
  • Brand monitoring

Vous l’aurez compris, SemRush est l’outil ultime pour votre référencement et celui de vos clients. Vous pourrez vous former grâce à la Semrush Academy qui vous permettra de valider des certifications professionnelles. 

Une version Freemium existe pour tester l’outil mais vous serez vite frustré par ses limites. Pour pouvoir profiter pleinement de l’outil, il faudra débourser 99$ par mois pour la version PRO. 

D’après moi cela vaut vraiment le coup d’investir.

Par ici 7 jours d’essai gratuit

 

N° 2 : Les outils Google Ads, Google Analytics, Google Data Studio, Google Optimize, Google Search Console !

 

 

Les outils mis à disposition gratuitement par Google sont aujourd’hui indispensables si vous souhaitez générer, suivre et optimiser le trafic de votre site.
Google est incontournable, il contrôle près de 93% du trafic Français, 80% du trafic mondial. 

  • Google Ads pour l’achat de trafic payant via des enchères sur des mots-clés.
  • Google Search Console pour suivre le trafic sur vos pages, les mots clés les plus performants, les mots-clés à potentiels…
  • Google Analytics, c’est l’outil de mesure d’audience gratuit de Google, déployé sur plus de 10 millions de sites.
  • Google Optimize vous permet d’A/B tester les pages de votre site pour optimiser la performance de vos pages.
  • Google Data Studio permet de réaliser des tableaux de Bord Marketing en utilisant les données de Google Ads, Google Analytics, Google Search Console et une multitude de sources de trafic extérieur moyennant une facturation additionnelle.

Bref impossible de passer à côté tellement ces outils sont indispensables dans l’analyse de vos campagnes marketing et de l’optimisation de votre site web.

 

N° 1 : Outil Automation : de Hubspot à Active Campaign

 

C’est le cœur de votre stratégie d’Inbound Marketing, il va vous permettre de suivre les statistiques de vos actions dans un outil centralisant l’ensemble de vos campagnes inbound marketing. 

Votre outil d’automation va vous permettre de mettre en avant vos contenus, de mettre en place vos landings pages, vos workflows de lead nurturing, votre stratégie de lead scoring. L’intérêt est de pouvoir centraliser l’ensemble de l’information client dans un CRM pour que l’ensemble de l’entreprise soit au même niveau d’informations. 

Il existe plusieurs outils sur le marché plus ou moins évolué et plus ou moins onéreux. 

Hubspot CRM / Marketing : la rolls de l’automation venu des states mais qui permet d’aligner le marketing, le CRM et le service client dans un seul outil. 

L’ayant implémenté pour plusieurs clients, Hubspot est un outil qui apporte une réelle valeur ajoutée. De par sa simplicité et l’étendue de ces fonctionnalités, aucun outil ne lui arrive à la hauteur. 

Plusieurs autres solutions sont présentes sur le marché, je peux nommer les Français Webmecanik et Plezi ou l’Américain Active Campaign qui proposent des services de qualité.

 

 

15 outils inbound marketing pour une stratégie Inbound efficace

 

Pour conclure, il existe un nombre important d’outils très intéressants pour développer sa stratégie d’Inbound Marketing, Il ne faut pas perdre à l’esprit que ce ne sont que des outils et qu’il ne vous garantiront pas le succès.

Une bonne stratégie d’inbound Marketing doit être construite en amont et doit évoluer au fil du temps en fonction des résultats obtenus. N’hésitez pas à tester, tester et retester différentes campagnes et solutions, c’est par l’expérience des échecs et des succès que l’on réussit à affiner son efficacité.

Bref, rien n’est figé et adapter sa stratégie dans une démarche d’amélioration continue reste la meilleure tactique pour optimiser et obtenir des résultats à moyen et long terme.

Julien Floquet

Consultant Inbound et Outbound Marketing

Passionné par les nouveaux outils digitaux, j’aimerais vous faire partager mes découvertes et vous aider à choisir les outils les plus pertinents pour votre activité.

Comment utiliser Trello l’outil de gestion de projet collaboratif super puissant ?

Comment utiliser Trello l’outil de gestion de projet collaboratif super puissant ?

Comment utiliser Trello et en tirer le meilleur ? Utilisateur de Trello depuis 3 ans, je vais tenter de vous convaincre que cet outil est très intéressant pour organiser vos projets collaboratifs et même pour vos projets personnels. Cet outil saas vous permet de vous connecter directement en ligne gratuitement et vous permet de gérer vos projets collaboratifs ou personnels. Il compte plus de 22 millions d’utilisateurs à travers le monde en 2019. Inspiré de la méthode Kanban l’outil permet d’organiser visuellement un projet quel qu’il soit.

Trello est disponible sur Windows, iPhone, Android et même Kindle.

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Cet article a pour but de vous présenter les principales fonctionnalités de cet outil et de vous convaincre qu’il est un outil incontournable pour suivre vos projets avec vos clients eavec une méthode agile.

Je vous donnerai plusieurs exemples de tableaux qui me sont utiles au quotidien et qui me font gagner du temps. J’espère qu’ils pourront vous aider à comprendre son fonctionnement et son potentiel pour vos projets.

Durant les 5 dernières années j’ai pu travailler avec Trello dans plusieurs sociétés et pour des problématiques diverses mais toujours dans le but d’organiser et de suivre un ou plusieurs projets.

  1. Planning d’un service graphique
  2. Production de campagne emailing
  3. Création d’un site internet
  4. Gestion de votre todo personnel / todo professionnel
  5. Calendrier éditorial

L’une des grandes forces de Trello réside dans sa gratuité et dans la possibilité de partager son projet collaboratif avec des utilisateurs partout dans le monde. Il n’y a donc pas de freins pour partager son planning avec des équipes délocalisées dans n’importe quel pays sur la planète.

Comment utiliser Trello et en tirer le meilleur ?

Trello est un outil de gestion de projet collaboratif.

Il vous permet de créer des projets appelés « tableaux » afin de centraliser l’ensemble des informations (images, to do, avancement du projet) lié à votre projet. Plus fort il permet également de partager son accès à distance avec tous les collaborateurs travaillant ou étant lié de près ou de loin à l’avancée de votre projet.

Trello envoi des notifications par email dès qu’une tache a été modifiée par un collaborateur. Cela permet de suivre l’avancement du projet pour l’ensemble de l’équipe associé au projet au fil de l’eau.

Etape 1 : créer votre profil Trello

profil-trello

 

Etape 2 : Modifier votre nom et Initiale

Etape 3 : Changer d’avatar

Ajoutez une photo à votre profil : cela sera plus simple et plus agréable pour identifier les collaborateurs avec qui vous interagissez dans Trello.

Etape 4 : gérer vos adresses emails

Vous pouvez ajouter plusieurs adresses emails pour vos projets personnels ou professionnels. Personnellement j’ai une adresse perso et une adresse pro pour ne pas mélanger les genres 😊.

Une fois ces 4 étapes effectuées, vous pouvez passer à la création du votre tableau basé sur les étapes clés de votre projet collaboratif. Mais avant cela laissez-moi vous en dire plus sur les 3 outils de base de Trello, afin que vous ayez toutes les cartes en main avant de débuter.

Les 3 outils de base pour commencer à créer un projet sur Trello

Le Tableau : l’espace de travail dédié à votre projet pour ne rien oublier

C’est la première étape pour commencer prendre en main l’outil. Il est à noter que dans la version Gratuite de Trello le nombre de tableaux n’est pas limité c’est donc un avantage important comparé à beaucoup d’autres logiciels freemium qui limite l’offre avant de passer sur une version payante.

Autre point intéressant, vous avez deux possibilités lors de la création de votre tableau Trello, soit créer un tableau public soit créer un tableau privé. Ce qui vous donne la possibilité de créer des tableaux privés pour vos todo list personnels. Plus qu’un outil de travail collaboratif, il peut également vous servir d’outil de note pour votre usage personnel.

Personnellement, je m’en sers depuis 4 ans pour gérer l’administration du club de hand pour lequel je suis président 😊. Egalement pour organiser mon planning journalier, noter mes idées.

Comme vous allez pouvoir le remarquer, la création d’un tableau est très simple et intuitive. Selon votre utilisation la création d’équipe est importante. Elle vous permettra de créer des groupes de travail qui pourront agir et visualiser chaque tableau. L’idée pour vous est de bien organiser et de contrôler l’accès a vos tableaux pour vos collaborateurs ou clients.

Une fois que votre tableau est créé il est temps de passer à son organisation en créant des listes

Les Listes : elles permettent de définir et de suivre les étapes clefs de votre projet

Ajouter des colonnes à votre tableau appelé « liste ».

Les listes permettent de visualiser rapidement l’avancer du projet et l’état de chaque tache à réaliser pour finaliser votre projet.

Pour bien configurer son tableau, il faut avoir réfléchi en amont aux étapes essentielles de votre projet. Du degré de suivi que vous souhaitez visualiser.

Il est bien de décomposer les différentes étapes de validation (ou de suivi) de votre projet afin que les listes soient cohérentes et utiles pour vous,

La première colonne étant la liste des tâches « à faire », la dernière colonne la liste des tâches « Terminé ». Toutes les colonnes que vous insérer entre ces deux colonnes serviront d’étapes intermédiaires de votre processus de production pour suivre l’avancement des taches de la 1ere colonne vers la colonne « Terminé ».

Le nombre de liste dépendra grandement de la complexité de votre projet collaboratif et de la finesse du suivi choisi.

Vous verrez qu’au départ vous allez avoir tendance à créer un nombre trop important de liste pour votre projet mais au fil de votre utilisation serez susceptible d’en supprimer quelque unes si nécessaire. Pas d’inquiétude vous pourrez sans aucun problème les supprimer après.

Après avoir lu le paragraphe plus haut, vous allez me dire : OK mais comment savoir si ma méthode est bonne ?

Encore une fois pas d’inquiétude, il existe énormément de ressource sur le web traitant des méthodes les plus efficaces pour suivre un projet.

Le mieux est d’utiliser celle qui on fait leurs preuves, on ne va pas réinventer la roue 😊.

Parmi ces méthodes les plus utilisées sont le kaban et le GTD… vous trouverez très certainement un modèle qui correspond le mieux a votre activité ou qui s’en rapproche le plus

Si rien ne correspond, vous savez ce qu’il vous reste à faire, créer un tableau spécifiquement pour votre projet.

Une fois que votre modèle de suivi est en place, vous pouvez ajouter la liste des taches à effectuer et commencer à les faire progresser sur les listes.

Les Cartes : La Todolist de toutes les taches qui sont rattachés à votre projet

Ajouter des tâches à votre tableau appelé « cartes ».

Les cartes sont la liste des tâches que vous souhaitez suivre sur votre projet.

Ces cartes sont déplaçables avec un système simple et user friendly de drag and drop. Le but étant vous l’avez compris de les faire avancer sur vos différentes listes jusqu’à atteindre la dernière colonne « fait » ou « terminé ».

En cliquant sur une carte, beaucoup de fonctionnalités intéressantes apparaissent et vont vous aider à suivre votre projet plus finement :

  • Description : Permet de préciser l’objet de la tâche, ces spécificités et d’expliciter si besoin les contraintes et objectif de celle-ci.
  • Commentaires : Pratique pour ajouter des éléments complémentaires, partager un document relatif à la tâche et surtout centraliser les échanges d’informations relatifs a cette tache pour les membres de l’équipe.
  • Membres : Assigné un ou plusieurs membres de votre équipe à une tâche, chaque membre pourra interagir dans la carte et recevra une notification lors d’un changement d’état ou ajout d’un commentaire.
  • Etiquettes : Ajout d’une ou plusieurs étiquettes de couleurs qui s’afficheront sur la carte avec le libellé de votre choix
  • Ajouter une Checklist : Ajout d’une liste avec checkbox associé à une barre d’état d’avancement de la tâche en fonction du nombre de cases cochées dans la carte.
  • Echéance : l’ajout de dates limites d’échéance qui permet de vous envoyer un rappel par email si elle est dépassée et de visualiser vos taches sur un calendrier. Très pratique avec le power up Calendrier qui permet une vision calendaire de vos cartes…
  • Pieces Jointes : Ajout d’une pièce jointe : documents, images, fichiers présents sur votre ordinateur mais également sur les services de cloud partagés comme google drive ou dropbox. Petite astuce sympa, vous pouvez glisser directement vos documents en drag and drop sur votre carte.
  • Déplacer : permet de déplacer la carte sur une autre colonne ou vers d’autres tableaux pour éviter de recréer une carte identique
  • Copier : pas besoin de dessein
  • Suivre : permet de recevoir les notifications de la carte
  • Archiver : archivage et suppression d’un carte
  • Partagez et plus : permet d’imprimer la carte ou de partager celle-ci via une URL, via une API Jason.

Pour connaitre toutes les astuces, je vous conseille ce Mini-Guide Trello complet avec lequel vous pourrez découvrir les 5 ressources gratuites pour bien commencer avec Trello.

Comment utiliser Trello : Un exemple d’organisations que vous pouvez mettre en place rapidement

Votre Todo personnels ou professionnels : gestion de votre temps et votre planning

trello-organisation

 

Elle vous permet de gérer vos tâches pour la semaine en cours.

Vous pouvez ajouter une colonne par jour pour avoir un reminder des tâches à effectuer ne pas les oublier.

6 colonnes : jours de la semaine / Terminé

Ajout de couleurs pour les étiquettes avec des statuts sur l’avancé des tâches :

  • Vert : terminé
  • Jaune : en cours
  • Orange : A Faire
  • Rouge : A reporter

Bien évidemment, vous pouvez modifier, tester et créer vos propres modèles d’organisation de tâches en fonction de vos objectifs et de vos types de projets.

C’est maintenant à vous de jouer pour prendre en main Trello

La version gratuite permet sans aucun souci de gérer tout type de projets et donne la possibilité d’utiliser un power up par tableau créer.

Les power ups qu’est-ce que c’est ?

Les power ups sont des plugins qui permettent de connecter vos tableaux Trello à des outils tiers permettant d’automatiser des tâches, d’échanger du contenu ou des informations dans et hors de Trello, on peut noter la liste non exhaustive suivante : SalesForce, Dropbox, Zapier, Mailchimp, slack, Giphy, GitHub, Evernote…

Vous trouverez la liste exhaustive dans le lien suivant : https://trello.com/power-ups

Si vous souhaitez passer à la vitesse supérieure et bénéficier d’un nombre de power up illimités, il faudra passer par la version payante de Trello qui débute à 9.99€ par mois et par utilisateur.

Bien évidemment les fonctionnalistes et possibilités de Trello sont très importantes. Le mieux pour vous est de le tester et de l’utiliser pour vous faire votre propre idée. En plus, c’est gratuit, que demande le peuple…

Lancez-vous et testez votre organisation.

Ce qui est sûr c’est que vos premiers tableaux ne seront pas parfaits du premier coup. Mais cela n’a pas d’importance vous trouverez les moyens de l’améliorer en cours de route et c’est bien cela l’essentiel.

Suivez ce lien pour vous inscrire gratuitement :

Ouvrir un compte Trello Gratuitement

Découvrez également ma sélection de 15 outils indispensables pour une stratégie digitale efficace en 2020.

 

Audit-Inbound-DIP

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Julien Floquet

Consultant Inbound et Outbound Marketing

Passionné par les nouveaux outils digitaux, j’aimerai vous faire partager mes découvertes et vous aider à choisir les outils les plus pertinents pour votre activité.

Les chatbots sont-ils vraiment utiles ?

Les chatbots sont-ils vraiment utiles ?

Voilà déjà un certain temps que les chatbots, ou l’IA en général, sont au centre de l’attention des marketeurs. Mais au-delà de l’effet de mode médiatique, quels sont les usages concrets de ces technologies en matière de relation client et quelle est leur marge de progression?

La société Datawords livre ici son point de vue sur les chatbots et sur la nécessaire évolution de ces outils…

Lire la suite via Kurator : Gestion de médias sociaux

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